เรื่องการเก็บข้อมูลการแก้ไข (LOG DATA)

หลักการเก็บ LOG และติดตามการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้ใช้งาน

ผมได้ลองวางแนวทางในการจัดเก็บข้อมูลไว้ดังนี้

1. เก็บเฉพาะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
จะเก็บข้อมูลเฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้น โดยใช้หลัก 5W1H

แต่จะไม่เก็บข้อมูลที่ถูกแก้ไขไป โดยใช้ หลักการในการเก็บข้อมูลดังนี้

ใคร(Who) คือยูสเซอร์ที่เข้าใช้งาน
ทำอะไร(What) สิ่งที่เกิดขึ้น เพิ่ม/แก้ไข/ลบ
ที่ไหน(Where) ระบุหน้าเมนู/ชื่อตารางข้อมูล/ไอดี
เมื่อไหร่(When) ระบุวันเวลาที่ทำกิจกรรม
ทำไม(Why) ระบุเหตุผล กรณีที่ แก้ไข/ลบ ข้อมูล
อย่างไร(How) หมายเหตุอื่นๆ ที่ต้องการชี้แจง (เมื่อเรียกดู)

2. เก็บข้อมูลก่อนการเปลี่ยนแปลง
การเก็บข้อมูลก่อนการเปลี่ยนแปลงนั้น จะเป็นข้อมูลที่มีขนาดใหญ่
ยิ่งมีการแก้ไขข้อมูลบ่อยครั้ง จำนวนข้อมูลที่ต้องเก็บก็มากขึ้นตาม
ไปด้วย ดังนั้นเพื่อป้องกันฐานข้อมูลมีขนาดใหญ่เกินไป

จึงต้องมีการลบข้อมูลที่เก่าไปแล้วออกบ้าง โดยกำหนดเงื่อนไขเป็นระยะเวลา 3 เดือน 6 เดือน 1 ปี

โดยหลักการที่กำหนดไว้ ดังนี้

เมื่อมีการแก้ไขให้เก็บไว้ที่ ตาราง LOG 6 เดือน
เมื่อข้อมูลที่เก็บไว้นานกว่า 6 เดือนย้ายไปที่ 1 ปี
เมื่อข้อมูลที่เก็บไว้นานกว่า 1 ปี ย้ายไปเก็บเป็นไฟล์ xml
เมื่อเรียกดูข้อมูล ให้ค้นหาและแสดงจากทั้ง 2 ตาราง
หาไม่พบข้อมูลจากตารางทั้งสอง ให้ค้นหาจากไฟล์ xml

3. รูปแบบการจัดเก็บข้อมูล
การ บันทึกข้อมูลจะเก็บเป็นข้อมูลต่อเนื่อง โดยมี เครื่องหมายที่กำหนดไว้คั่นกลางระหว่างข้อมู ลในแต่ละฟิลด์ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดจะต้องเป็น สัญลักษณ์ที่ไม่ตรงกับข้อมูลที่ต้องการเก็บ

เช่น FIELD1=>DATA1{[@]}FIELD2=>DATA2{[@]}FIELD3=>DATA3

ฟิลด์ ที่ใช้เก็บข้อมูลจะมีเหมือนกันกับ แบบเก็บ LOG การเปลี่ยนแปลง แต่จะเพิ่มในส่วนของการเก็บข้อมูลก่อนการแก้ไขที่มีรูปแบบตามด้านบนนี้

คำแนะนำเพิ่มเติม
ในการเก็บ LOG นั้น ถ้าเราเก็บเฉพาะชื่อผู้ใช้งานที่ล็อกอินเข้าระบบเท่านั้น อาจจะทำให้ไม่เพียงพอสำหรับใช้ยืนยันว่าใครทำรายการ ในกรณีที่มีการใช้รหัสของผู้อื่นในการทำรายการ ดังนั้นหากต้องการให้เก็บข้อมูลเจาะจงยิ่งขึ้น ให้เก็บ IP Address ของเครื่องที่ทำรายการด้วย และ IP ที่ใช้ควรจะเป็นไอพีที่ไม่ผ่านพร็อกซี่ เพราะหากมีการใช้งานพร็อกซี่ ไอพีที่ได้จะเหมือนกันหมด คือ ใช้ไอพีเดียวกันกับเครื่องพร็อกซี่นั่นเอง

PHP CI MANIA - PHP Code Generator

โปรแกรมช่วยสร้างโค้ด "ลดเวลาการเขียนโปรแกรม"

ราคาสุดคุ้ม
http://fastcoding.phpcodemania.com

ความคิดเห็น

การแชร์สแกนเนอร์ ถึงทำไม่ได้แต่ก็มีวิธีช่วยประหยัดขั้นตอนการทำงาน

"พี่ครับขอใช้เครื่องพี่สแกนเอกสารหน่อยครับ" "พี่ครับขอสแกนอีกสักสองแผ่นครับ" "พี่ครับพอดีมีเอกสารต้องสแกนเพิ่มน่ะครับ" ทุกครั้งที่ต้องสแกนเอกสารเป็นไฟล์เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ ผมจะต้องลุกไปขอใช้เครื่องพิมพ์แบบ All-In-One ของพี่โจ้ทุกครั้ง บางครั้งก็เกรงใจแกครับ เห็นกำลังใจจดใจจ่ออยู่กับงานตรงหน้า ไหนจะต้องตอบคำถามคำโน้นคนนี้ทาง MSN บ้าง Facebook บ้าง ^___^ พอไปขอใช้เครื่องทีไรก็ดูแกจะไม่สบอารมณ์เท่าไหร่ พยายามค้นหาวิธีแชร์สแกนเนอร์จากในอินเตอร์เน็ตอยู่หลายวัน ก็ไม่เจอวิธีที่จะสามารถแชร์สแกนเนอร์ให้เครื่องอื่นได้ใช้งานได้เลย แชร์ได้แค่ให้สั่งพิมพ์จากเครื่องอื่นๆได้เท่านั้น สุดท้ายก็เลยตัดสินใจใช้เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่ได้พบเจอมาใช้ประหยัดเวลา และไม่รบกวนการทำงานและสนทนาของพี่โจ้ ได้วิธีนึง นั่นก็คือ ตั้งค่าสแกนเนอร์ให้บันทึกอัตโนมัติ ไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วก็ทำการแชร์โฟลเดอร์เครื่องพี่โจ้ทิ้งไว้ซะเลย 1. ตั้งค่าให้สแกนอัตโนมัติเมื่อกดปุ่มสแกน 2. กำหนดให้บันทึกลงโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้แล้ว (แชร์โฟลเดอร์เก็บเอกสารสแกนของคอมฯเครื่องนั้นไว้) 3. ...

อ่านเพิ่มเติม

บันทึกไม่ลับ ฉบับโปรแกรมเมอร์

ค้นหาบล็อกนี้